So nutzen Sie den Besprechungsplaner
Die erste Zeile ist Ihre eigene Zeitzone, ihre Stunden bilden die Kopfzeile. Fügen Sie über das Suchfeld Städte oder Länder hinzu (bis zu 8), wählen Sie Datum und Ihre Arbeitszeit und suchen Sie eine Spalte, in der alle Zellen grün sind. Die gewählte Zeit können Sie als Text kopieren oder die Einstellung per Link mit den Teilnehmern teilen.
Was bedeuten die Farben?
Grün bedeutet Arbeitszeit (standardmäßig 9 bis 18 Uhr), Gelb früher Morgen oder Abend (7 bis 9 und 18 bis 22 Uhr), Grau Nacht. Ein grüner Balken am unteren Rand einer Spalte zeigt Stunden, in denen alle Arbeitszeit haben. Ein kleines „+1“ oder „−1“ bedeutet, dass in dieser Stadt ein anderer Tag ist.
So finden Sie eine gute Zeit
Gibt es keine gemeinsame Arbeitszeit, zeigt der Planer die besten Kompromisse: Zeiten, zu denen niemand mitten in der Nacht arbeitet und möglichst viele im Dienst sind. Wechseln Sie sich ab, wer den unbequemeren Termin bekommt. Beachten Sie auch die Zeitumstellung: EU und USA stellen nicht am selben Tag um, daher weicht der Zeitunterschied einige Wochen vom Gewohnten ab. Mit der Datumsauswahl prüfen Sie den geplanten Tag vorab.